Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Suomen Ilmailuliitto ry
Laskuvarjotoimikunta
Helsinki-Malmin lentoasema
00700 Helsinki
turvallisuusilmoitus@laskuvarjotoimikunta.fi

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Suomen Ilmailuliitto ry
Laskuvarjotoimikunta
Helsinki-Malmin lentoasema
00700 Helsinki
turvallisuusilmoitus@laskuvarjotoimikunta.fi

Rekisterin nimi

Laskuvarjotoimikunnan turvallisuusilmoitustietokanta.

Rekisterin tietojen käsittelyn tarkoitus

Laskuvarjohyppytoiminnan turvallisuusilmoitusten käsittely ja tilastointi.

Rekisterin tietosisältö ja oikeusperusta

• Lähtökohtaisesti ilmoitus tehdään anonyymisti. Tällöin se ei muodosta henkilörekisteriä, jos henkilöä ei voida annetuista tiedoista tunnistaa.
• Ilmoituksen tekijän vapaaehtoisesti antama puhelinnumero. Puhelinnumeroa käytetään vain, mikäli ilmoitus vaatii olennaisia tarkennuksia.
• Ilmoituksen tekijän vapaaehtoisesti antama sähköpostiosoite. Sähköpostiosoitetta käytetään vain, mikäli ilmoitus vaatii olennaisia tarkennuksia. Palveluun kirjautumiseen käytetty sähköpostiosoite ei ole näkyvissä kohdassa Sähköinen aineisto mainituille tietojen käsittelijöille.
• Muut ilmoituksen jättäjän antamat tapaukseen liittyvät tiedot sekä erikseen kysytyt ja/tai saadut lisätiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Ilmoituksen jättäjän antamat ja täydentämät tiedot sekä mahdollisesti erikseen kysytyt lisätiedot.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Yksittäisiä henkilötietoja (puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite) ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman henkilön erillistä suostumusta. Yleisiä tilastotietoja (yhteisöjä ei ole eroteltu) on julkisesti nähtävillä Laskuvarjotoimikunnan verkkosivuilla sekä kirjautumalla Turvallisuusilmoitusjärjestelmään. Anonyymejä tietoja (vapaaehtoisesti mahdollisesti annettu puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite on poistettu) ja tilastoja voidaan luovuttaa ilmailuviranomaiselle ja/tai hyppymestarikouluttajille sekä niitä voidaan käyttää turvallisuusilmoituksien analyysitietojen esittelyssä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU-alueen tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköinen aineisto

Tiedot säilytetään tietokannassa, johon on kokonaisuudessaan pääsy Laskuvarjotoimikunnan puheenjohtajalla, turvallisuus-, kalusto- ja hyppylentovastaavalla, Ilmailuliiton lajipäälliköllä ja turvallisuusilmoituksien analysoijalla, jonka LT on tehtävään hyväksynyt. Lisäksi tapahtumapaikan hyppyorganisaation sekä ilmoituksen tekijän ilmoittaman yhteisön koulutuspäälliköllä, apulaiskoulutuspäälliköllä, puheenjohtajalla ja turvallisuuspäälliköllä ja/tai organisaation itsensä määrittämillä henkilöillä on pääsy kyseisiin ilmoituksiin. Tietokanta sijaitsee Suomessa ja on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Suomen Ilmailuliitto ry/Laskuvarjotoimikunta huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.

Rekisteröidyn oikeudet

• Rekisteröidyllä on oikeus päästä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin, oikeus pyytää itseään koskevien tietojen oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä.
• Oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu).

Päivitetty viimeksi 2.12.2020

Laskuvarjotoimikunnan Turvo-rekisterin (Koulutusilmoitus ja Omavalvonta) tietosuojailmoitus on luettavissa täältä.